- Esta es una herramienta que tiene a su servicio para cumplir con sus obligaciones como patrono, para le que le recomendamos seguir los siguientes pasos:
- REGISTRO como usuario o ingrese para acceder al programa
- BAJAR PLANTILLA y manual de usuario.
- Establezca al menos 2 usuarios para repartir responsabilidades y tareas
- Registre el nombre de los trabajadores mediante el proceso de inclusiones.
- Ponga especial cuidado con el número de cédula reportado; ya que el mismo es la llave para la revisión de su reporte en planillas.
- Reporte el número de identificación, apellidos y nombres tal y como aparecen en el documento de identidad.
- SOLO DEBE DIGITAR SALARIO DIARIO, no semanal, quincenal, bisemanal o mensual.
- Obtenga el comprobante de la inclusión y conservelo en el expediente del trabajador, y genere una ALERTA para su reporte en la próxima planilla.
- Si detecta algún error en la inclusión, puede realizar la ANULACIÓN el mismo día antes de las 10 de la noche.
- Incluya en la planilla mensual a todos los trabajadores que laboraron en el mes, indistintamente de las fechas de corte de pago, semana a fondo o cualquier otra situación especial.
- Reporte el número de identificación, apellidos y nombres tal y como aparecen en el documento de identidad.
- Tenga especial cuidado con los trabajadores que se reportaron mediante inclusión y que no laboraron todos los días, reporte el salario devengado (sin rebajos), los días efectivamente pagados y en el caso de que no laboraron el mes completo indicar en el campo de observaciones la razón del caso, sea que ingreso en el mes, salió en el mes, ingreso y salió, estuvo incapacitado, licencia sin goce de sueldo, etc.
- Para las empresas que generan el archivo de planilla desde un sistema de salarios, deben coordinar con el proveedor del programa la actualización de códigos y la consideraciones de trabajadores que no laboraron todo el mes.
- Revise el comprobante de proceso de la planilla, donde le indican los datos con los que se registro la planilla. En caso de que el monto reportado con el monto procesado tengan sendas diferencias, revise el procedimiento algo no está bien.
- Si necesita repetir la planilla para corregir un error, utilice la opción de anular planilla y repita el procedimiento, ANTES DE LAS 10 DE LA NOCHE del mismo día
- Puede presentar una planilla mensual y N planillas adicionales.
- Utilice la planilla adicional para reportar el personal contratado fuera de planilla o bien los aprendices o practicantes de acuerdo con el articulo 200 del Código de Trabajo.
- Ya está disponible la opción de presentación de denuncias por Riesgos del Trabajo en línea, utilicela con la consiguiente economía de tiempo.
- Incluya en la planilla mensual a todos los trabajadores que laboraron en el mes, indistintamente de las fechas de corte de pago, semana a fondo o cualquier otra situación especial.